Generarea notei de intrare receptie (NIR)

1. Navigati Stocuri – Documente – Note de intrare receptie. In lista sunt afisate toate notele de intrare receptie inregistrate, indiferent de perioada de exercitiu selectata.
2. Apasati butonul Adauga.
3. Selectati documentul sursa in baza caruia este generata nota de intrare receptie.
   Nota de intrare receptie se genereaza doar pentru documentele sigilate.
   In caz contrar, dupa selectarea documentului nesigilat, la apasarea butonului OK se va afisa mesajul Documentul nu este inca sigilat.
   In cazul selectarii unui document care contine atat articole de tip stocabil, cat si articole de tip servicii, la apasarea butonului OK in continutul notei de intrare receptie generate sunt afisate doar articolele stocabile preluate din documentul sursa.
4. Apasati butonul OK. Campurile sunt completate automat conform datelor din documentul sursa selectat.
5. Numar – numarul notei de intrare receptie este setat automat conform generatorului intern de numerotare a inregistrarilor in lista Note de intrare receptie (setat in Administrare). Este permisa modificarea numarului setat initial.
6. Data – data in care este generata nota de intrare receptie este data documentului sursa selectat. Este permisa modificarea si datei setate initial.
   Pentru a genera nota de intrare receptie in data curenta, navigati Administrare – Configurare – Setari generale si setati valoarea 1 pentru setarea Receipt notes have current date.
7. Document – tipul documentului in care s-a genereat nota de intrare – receptie.
8. Nr. referinta – documentului pentru care s-a generat NIR-ul.
9. Tip referinta – tipul documentului (FCUMP, AIC…).
10. Sigilat – se bifeaza automat dupa apasarea butonului Sigileaza.
11. Nume partener – numele partenerului pentru care s-a inregistrat documentul de intrare.
12. Locatie – locatia in care sunt receptionate articolele.
13. Cod articol – codul articolului inclus in nota de intrare – receptie.
14. Nume articol – numele articolului inclus in nota de intrare – receptie.
15. Cantitate – cantitatea de articol care intra in depozit.
16. Cant.receptie – implicit, in coloana pentru fiecare articol in parte, este setata cantitatea receptionata ca fiind egala cu cantitatea definita in documentul sursa selectat. Optional, este permisa modificarea cantitatii receptionate (dupa caz).
17. Pret – pretul de achitie al articolului afisat in fereastra detaliu Nota de intrare receptie in coloana Pret (preluat din documentul sursa)
18. Adaos % – este calculat automat ca fiind: [(Pret vanzare – Pret)/Pret] * 100
19. Pret vanzare – pretul de vanzare se preia automat din Articol. Initial, NIR contine pretul de vanzare din lista de articole, iar adaosul e calculat functie de aceste preturi . Pretul de vanzare poate fi modificat in NIR.
20. Pret vanz+TVA – pretul de cumparare inclusiv TVA
    Exemplu: Pentru calculul din pretul de vanzare fara TVA, introduceti in dreptul articolului in coloana Pret vanzare pretul net la care se va vinde articolul si apasati tasta TAB. Se va calcula automat procentul de adaos si pretul de vanzare inclusiv TVA.
    Pentru resetarea datelor din fereastra Nota de intrare receptie navigati Actiuni – Recalculeaza continut.
21. Apasati butonul OK pentru salvarea datelor.
22. Valoare – valoarea de achizitie
23. Valoare TVA – TVA aferent achizitiei
24. Total – facturii de cumparare
25. Valoare adaos – valoare adaos
26. Valoare vanzare – valoarea de vanzare calculata in baza pretului de vanzare
27. TVA vanzari – TVA vanzare
28. Total vanzari – total vanzare
29. Apasati butonul Sigileaza. In urma acestei actiuni, este bifata automat optiunea Sigilat.

Schimbarea preturilor de vanzare ale articolelor cu preturile calculate in NIR

1. Navigati Stocuri – Documente – Note de intrare receptie.
2. Navigati Actiuni – Modifica preturile de vanzare.
3. Se va deschide o noua fereastra in care sunt afisate articolele pentru care s-a inregistrat actiunea de schimbare a pretului de vanzare.
4. Pentru fiecare articol este afisat codul, pretul de vanzare fara TVA si pretul de vanzare inclusiv TVA calculate in nota de intrare receptie.
5. Noile preturi de vanzare sunt setate automat in fereastra detaliu Articol aferenta fiecarui produs inregistrat in nota de intrare receptie selectata.

Aplica adaos

Se introduce procentul de adaos comercial practicat – apasati buton OK si sunt recalculate preturile de vanzare in functie de acesta.