Vizualizarea listei de angajati

1. Navigati Personal – Angajati – Date angajati.
2. Fereastra Date angajati afiseaza o lista cu toti angajatii firmei (prezenti si trecuti).
3. Datele afisate in lista reflecta starea curenta a angajatilor in cadrul societatii.
4. Lista de angajati este sortata alfabetic dupa campul Nume.

Inregistrarea unui angajat (contract)

1. Navigati Personal – Angajati – Date angajati.
2. Apasati butonul Adauga si completati campurile:

Pagina Angajati

1. CNP/NIF – introduceti codul numeric personal sau numarul de identificare fiscala.
2. Nume – introduceti numele angajatului.
3. Prenume – introduceti prenumele angajatului.
4. Completati sectiunea Date rectificative numai in cazul depunerii declaratiei rectificative.
5. CNP/NIF anterior – introduceti codul numeric personal sau numarul de identificare fiscala.
6. Nume anterior – introduceti numele angajatului.
7. Prenume anterior – introduceti prenumele angajatului.
8. Data angajare – selectati data la care angajatul incepe activitatea in cadrul societatii. Implicit este setata data curenta.
9. Data plecare – selectati data la care angajatul inceteaza activitatea in cadrul societatii (ultima zi de lucru).
   Campul Data plecare se va completa doar la inregistrarea unui contract pe perioada determinata.
10. Pentru a putea genera statul de salarii pe ultima luna de lucru, bifati campul Dezactivat in luna ulterioara perioadei de incetare a contractului.
11. Casa de sanatate – este preluata automat casa de sanatate selectata in campul Casa sanatate din Date firma.
12. Asigurat sanatate – implicit campul este bifat. Debifati campul daca nu doriti calcularea contributiei pentru fondul de sanatate.
13. Asigurat somaj – implicit campul este bifat. Debifati campul daca nu doriti calcularea contributiei pentru fondul de somaj.
14. Asigurat pensie – implicit campul este bifat. Debifati campul daca nu doriti calcularea contributiei pentru fondul de pensii.
15. Deducere impozit – implicit campul este bifat.
16. Pensionar – bifati campul daca angajatul are statut de  pensionar si debifati campul Asigurat somaj (pentru angajatul cu statutul de pensionar nu se calculeaza contributia la fondul de somaj).
17. Nr contract – introduceti numarul contractului de munca.
18. Data contract – selectati data la care a fost incheiat contractul.
19. Tip asigurat – implicit este selectat tipul 1-Salariat. Selectati din lista predefinita tipul de asigurat.
20. Tip contract – implicit este selectat tipul N-norma intreaga. Selectati din lista predefinita tipul de contract.
21. CUI punct lucru – introduceti codul unic de inregistrare al punctului de lucru.
22. Centru de cost – selectati din lista centrul de cost din care se face plata salariului.
23. Ore norma zilnica – implicit este completata norma de 8 ore. Daca Tipul de contract este altul decat N-norma intreaga, introduceti norma zilnica de lucru.
24. Salariu incadrare – introduceti salariul salariul brut lunar acordat angajatului conform contractului de munca.
25. Zile concediu an – introduceti numarul de zile de concediu legal pe an.
26. Nr ITM Revisal –  introduceti numarul corespondent.
27. Data ITM Revisal – selectati data la care a fost transmisa evidenta angajatului in Revisal. xxx
28. Nume banca – introduceti numele bancii la care se face plata salariului.
29. Cont IBAN – introduceti contul bancar in care se face plata salariului.
30. Data plata salariu – selectati data la care se plateste salariul.

Pagina Coasigurati

 Introduceti in aceasta fereastra datele de identificare aferente coasiguratilor. Statutul de coasigurat il pot avea mama, tata sau sotul/sotia angajatului.

Coasigurat 1:

1. CNP/NIF – introduceti codul numeric personal sau numarul de identificare fiscala al coasiguratului.
2. Nume – introduceti numele coasiguratului.
3. Prenume – introduceti prenumele coasiguratului.
4. Numar intretinuti – introduceti numarul de persoane aflate in intretinere.

Pentru Coasigurat 2, Coasigurat 3, Coasigurat 4 urmati procedura de la Coasigurat 1.

Pagina Informatii

Introduceti informatii despre angajat.

Adresa:

1. Strada – introduceti adresa angajatului.
2. Numar – introduceti numarul strazii.
3. Bloc – introduceti numarul blocului.
4. Scara – introduceti scara.
5. Etaj – introduceti etajul.
6. Apartament – introduceti numarul apartamentului.
7. Cod postal – introduceti codul postal aferent adresei.
8. Judet – introduceti judetul.
9. Localitate – introduceti localitatea.

Date personale:

1. Telefon – introduceti numarul de telefon al angajatului.
2. Email – introduceti adresa de email a angajatului.
3. Stare civila – introduceti starea civila (casatorit, necasatorit etc)
4. Sex – introduceti sexul angajatului (F / M).
5. Data nasterii – introduceti data de nastere a angajatului. Implicit este setata data curenta.
6. Locul nasterii – introduceti locul de nastere al angajatului.
7. Nume tata – introduceti numele tatalui angajatului.
8. Nume mama – introduceti numele mamei angajatului.

Carte identitate:

1. Tip buletin – selectati din lista derulanta tipul buletinului.
2. Numar buletin – introduceti numarul buletinului.
3. Eliberat de – introduceti unitatea SPLCEP (Serviciul Public Local Comunitar de Evidenta a Persoanelor) care a emis documentul.
4. Data eliberarii – selectati data eliberarii buletinului. Implicit este setata data curenta.
5. Data expirarii – selectati data expirarii buletinului. Implicit este setata data curenta.
6. Cetatenie – introduceti cetatenia angajatului.
7. Tip cetatenie – selectati din lista derulanta tipul de cetatenie.

Loc de munca

1. Departament – selectati din lista departamentul in care lucreaza angajatul.
2. Profesie – selectati din lista profesia angajatului.
3. Functie – selectati functia angajatului.
4. Marca – introduceti marca(daca este cazul).
5. Loc munca anterior – introduceti firma la care a lucrat angajatul in trecut.
6. Functie loc anterior – introduceti functia pe care a avut-o angajatul la locul de munca anterior.

Permis auto

1. Nr permis – introduceti numarul permisului de auto.
2. Categorie – introduceti categoria permisului.
3. Data obtinere – data obtinerii permisului auto. Implicit este setata data curenta.
4. Data eliberarii – data eliberarii permisului auto. Implicit este setata data curenta.
5. Data expirarii – data la care expira permisul auto. Implicit este setata data curenta.

Studii

1. Tip studii – selectati din lista derulanta tipul de studii.
2. Document studii – selectati din lista derulanta tipul documentului de studii.

Pagina Contributii speciale

Se completează în situația în care se optează pentru susținerea unor entități nonprofit care se înființează și funcționează în condițiile legii și a unităților de cult, precum și pentru acordarea de burse private.
Burse private

1. Nr. contract bursa privata – se completează cu numărul contractului privind acordarea bursei private.
2. Data contract bursa privata – se completează cu data contractului privind acordarea bursei private.
3. Suma distribuita – se completează cu suma care se virează de către angajator/plătitorul de venit pentru acordarea de burse private.

Entitati nonprofit/unitati de cult

1. Entitate nonprofit/unitate de cult – se completează cu denumirea completă a entității nonprofit/unității de cult.
2. CIF entitate nonprofit – se introduce codul de identificare fiscală a entității nonprofit/unității de cult.
3. Cota distribuita(%) – se completează cu cota distribuită pe fiecare beneficiar.
4. Suma distribuita – se completează cu suma distribuită care se virează în contul fiecărei entități nonprofit/unități de cult.

Pagina Note

1. Introduceti in pagina Observatii alte detalii despre angajat.
2. Apasati butonul OK pentru salvarea datelor.

Modificarea datelor unui angajat

1. Navigati Personal – Angajati – Date angajati
2. Selectati angajatul si apasati butonul Deschide.
3. Apasati butonul Editeaza.
4. Dupa efectuarea modificarilor, apasati butonul OK pentru salvarea datelor.

Nu este permisa efectuarea de modificari in datele angajatilor daca au fost generate deja statele de salarii pentru perioada de exercitiu selectata.

Scenariu:
La apasarea butonul Editeaza, in fereastra detaliu a angajatului, este afisat mesajul:
“Salariul angajatului este deja generat pentru luna curenta.
Pentru modificarea datelor, stergeti statul de salarii din luna curenta. Dupa salvarea modificarilor, apasati Genereaza salarii.”

Solutie

1. Navigati Personal – Salarizare – Genereaza salarii.
2. Bifati campul Sterge statele de salarii.
3. Apasati butonul Sterge salarii.
4. Navigati Personal – Angajati – Date angajati si efectuati modificarile necesare pentru angajatul selectat.

Cautarea datelor unui angajat in lista

1. In fereastra Date angajati, in stanga butonului Cauta, sunt afisate doua casute.
2. In prima casuta selectati din lista predefinita cheia de cautare (exemplu: Nume angajat ).
3. In a doua casuta introduceti valoarea cautata (exemplu: Ionescu Alin).
4. Apasati butonul Cauta pentru afisarea inregistrarii care indeplineste criteriul de cautare introdus.
   Pentru cautare partiala in lista folositi caracterul %.

Exemplu: pentru a vizualiza in lista Date angajati doar angajatii care au numele Ionescu urmati pasii:

• Selectati cheia de cautare Nume angajat.
• Introduceti la valoarea cautata %Ionescu.
• Apasati butonul Cauta pentru afisarea rezultatului.