Adaugare documente prin import Excel

Import documente in format Excel

Fisierul va contine coloanele:

1. Number – numar document;
2. Date – data document;
3. PartnerCode – cod partener;
4. DocType – tip document: FVANZ, FCUMP, CVANZ, CCUMP, etc.;
5. LocationId – numele gestiunii in care se inregistreaza documentul;
6. AgentId – numele agentului asignat documentului;
7. CenterId – denumirea centrului de profit/cost;
8. In urma adaugarii inregistrarilor pentru import, salvati fisierul in format .xls.
9. In interfata lista, navigati Actiuni – Import excel.
10. In fereastra nou deschisa, utilizati butonul Browse si selectati fisierul pentru import.
11. Pentru verificare inregistrari, selectati Actiune = VALIDATE, Key = Number.
12. Pentru import inregistrari noi, selectati Actiune = INSERT, Key = Number.
13. Apasati butonul Import pentru importul datelor.
14. Apasati butonul Inchide in cazul in care nu se mai doreste importul datelor.

Import continut documente in format Excel

1. ParentId – numar document parinte;
2. ItemCode – cod articol;
3. Quantity – cantitate produs;
4. PriceNetV – pret unitar produs;
5. Salvati fisierul in format .xls.
6. In interfata lista, navigati Actiuni – Import excel.
7. In fereastra nou deschisa, utilizati butonul Browse, si selectati fisierul pentru import.
8. Pentru verificare inregistrari, selectati Actiune = VALIDATE, Key = Number.
9. Pentru import inregistrari noi, selectati Actiune = INSERT, Key = Number.
10. Bifati campul Continut.
11. Apasati butonul Import pentru importul datelor.
12. Apasati butonul Inchide in cazul in care nu se mai doreste importul datelor.

Modificare documente prin import Excel

 Modificare documente

Fisierul va contine coloana Id si coloanele cu date actualizate.

1. In urma modificarii inregistrarilor, salvati fisierul in format .xls.
2. In interfata lista, navigati Actiuni – Import excel.
3. In fereastra nou deschisa, utilizati butonul Browse si selectati fisierul pentru import.
4. Pentru modificare inregistrari existente, selectati Actiune = UPDATE, Key = Id.
5. Apasati butonul Import pentru actualizarea datelor.
6. Apasati butonul Inchide in cazul in care nu se mai doreste modificarea datelor.

Modificare continut documente

Fisierul va contine colonele Id, ParentId, ItemCode si coloanele cu date actualizate.

1. In urma modificarii inregistrarilor, salvati fisierul in format .xls.
2. In interfata lista, navigati Actiuni – Import excel.
3. In fereastra nou deschisa, utilizati butonul Browse, si selectati fisierul pentru import.
4. Pentru modificare inregistrari existente, selectati Actiune = UPDATE, Key = Id.
5. Bifati campul Continut.
6. Apasati butonul Import pentru actualizarea datelor.
7. Apasati butonul Inchide in cazul in care nu se mai doreste modificarea datelor.

ATENTIE! 

Este absolut necesara pastrarea coloanei Id.

Anterior importului, recomandam export lista inregistrari, pentru a avea o copie a acestora.

Stergere documente prin import Excel

Stergere documente

Fisierul va contine coloana obligatoriu Id.

1. In interfata lista, navigati Actiuni – Import excel.
2. In fereastra nou deschisa, utilizati butonul Browse si selectati fisierul pentru import.
3. Pentru stergere inregistrari existente, selectati Actiune = DELETE, Key = Id.
4. Apasati butonul Import pentru stergerea datelor.
5. Apasati butonul Inchide in cazul in care nu se mai doreste stergerea datelor.

Stergere continut documente

Fisierul va contine coloana obligatoriu Id.

1. In interfata lista, navigati Actiuni – Import excel.
2. In fereastra nou deschisa, utilizati butonul Browse si selectati fisierul pentru import.
3. Pentru stergere inregistrari existente, selectati Actiune = DELETE, Key = Id.
4. Bifati campul Continut.
5. Apasati butonul Import pentru stergerea datelor.
6. Apasati butonul Inchide in cazul in care nu se mai doreste stergerea datelor.

ATENTIE! 

Anterior importului, recomandam export lista inregistrari, pentru a avea o copie a acestora.