Pentru vizualizare articole, navigati Articole – Lista articole.

Introducere articol

Navigati Articole – Lista articole.

Apasati butonul Adauga si completati campurile:

Pagina Detaliu

1. Cod – introduceti codul de identificare al articolului. Acesta trebuie sa fie unic.
2. Nume – introduceti denumirea explicita a articolului care va aparea in rapoarte si documente.
3. Cod bare – reprezinta un cod numeric pentru o identificare rapida prin scanarea cu un cititor de coduri de bare.
   Introduceti manual codul de bare sau generati-l prin apelarea butonului Cod bare.
4. Cod familie – reprezinta codul comun pentru articolele care difera doar prin anumite atribute.
5. Cod alternativ – reprezinta un cod secundar pentru identificarea articolului. Acesta poate fi codul care se regaseste in baza de date a furnizorului.
6. Nume alternativ – reprezinta o denumire secundara a articolului. Acesta poate fi numele pe care produsul il are in baza de date a furnizorului.
7. Categorie – introduceti categoria in care poate fi clasat articolul.
   Categoriile sunt utilizate pentru a sorta si cauta rapid in lista.
   Implicit, este setata categoria General, dar puteti defini si selecta o alta categorie.
8.  Subcategorie – reprezinta o subcategorie in care poate fi clasat articolul.
   Implicit, este setata categoria General, dar puteti defini si selecta o alta subcategorie.

Atentie! Este necesar ca fiecare categorie sa aiba cel putin o categorie asociata, pentru a putea fi selectata in articol.

9. Producator – reprezinta numele explicit al producatorului sau marcii produsului.

 10. Grupa – reprezinta un criteriu de selectie si sortare independent fata de campul Subcategorie.

11. Functie – reprezinta tipul articolului precum: marfuri, configurabile, pachete cadou, produse finite, materii prime, subansamble, operatii, servicii, mijloc fix, obiecte inventar.

Nume	Explicatie
marfuri	articolul este utilizat in modulul de vanzari/cumparari
configurabile	articolul este utilizat in modulul de productie – comanda de productie
pachete cadou	articolul este utilizat in modulul de vanzari
produse finite	articolul este utilizat in modulul de productie – note de predare
materii prime	articolul este utilizat in modulul de productie – bonuri de consum
subansamble	articolul este utilizat in modulul de productie – bonuri de consum si note de predare
operatii	articolul este utilizat in modulul de productie – comenzi productie
servicii	articolul este utilizat in modulul de vanzari / cumparari
mijloc fix	articolul este utilizat in modulul de imobilizari
obiecte de inventar	articolul este utilizat in modulul de imobilizari – obiecte de inventar

12. Furnizor – reprezinta furnizorul principal al articolului. De asemenea, furnizorul se poate selecta manual din lista de parteneri sau poate fi setat prin apelare Actiuni – Actualizeaza furnizori din Lista articole.

         Acesta este setat automat la adaugarea unui document de intrare in baza de date.

13. Set atribute – reprezinta un set de valori pentru a putea filtra anumite caracteristici ale unui articol.

14. Procent TVA – reprezinta procentul care va fi utilizat in documentele comerciale care au ca subiect de tranzactie articolul introdus.

           Implicit, valoarea este setata ca 19%, dar poate fi modificata.

 15. Deviza preturi – reprezinta moneda in care este exprimat pretul articolului.

          Implicit deviza setata este RON, dar puteti adauga sau modifica deviza, daca pretul de vanzare este in valuta.

16. Pret vanzare – reprezinta preturile de vanzare, exprimate in RON, utilizate la emiterea documentelor de iesire.

           In prima casuta este afisat pretul de vanzare fara TVA.

           In a doua casuta este afisat pretul de vanzare inclusiv TVA.

           Preturile se pot calcula atat din pretul de vanzare fara TVA (introduceti pretul net in prima casuta si apasati tasta TAB), cat si din pretul de vanzare inclusiv TVA (introduceti pretul de vanzare inclusiv TVA in a doua casuta si apasati tasta TAB).

17. Pret valuta – completati doar daca pretul de vanzare al articolului este in valuta straina.

           In prima casuta este afisat pretul de vanzare fara TVA,

           In a doua casuta este afisat pretul de vanzare inclusiv TVA.

           Calculul preturilor in RON se realizeaza automat.

18. Pret cost si adaos – acesta se completeaza automat de catre program in baza datelor furnizate.

           In prima casuta se va afisa pretul de cost al articolului, exprimat in RON.

           In casuta a doua este afisata valoarea procentuala a adaosului comercial determinata astfel: [(Pret vanzare fara TVA – Pret cost)/Pret cost] x 100.

  19. Pret standard – este pretul de referinta obtinut pe baza cheltuielilor anterioare realizate de catre societate cu produsul respectiv sau pe baza anumitor informatii culese de pe piata privind costul produselor similare.

20. Dezactivat – NU bifati acest camp.

           Articolul se dezactiveaza in momentul in care nu se mai efectueaza operatii comerciale cu acesta.

21. U.M. – reprezinta unitatea de masura in care este exprimata cantitatea articolului.

           Implicit este setata unitatea de masura BUC, dar puteti modifica din lista predefinita.

22. Garantie (luni) – reprezinta perioada de garantie a produsului. Campul este afisat in certificatul de garantie.

           Implicit, valoarea acesteia este 0, dar poate fi modificata.

23. Taxa verde – reprezinta taxa de timbru verde aplicata echipamentelor electronice si electrice potrivit legislatiei in vigoare. Se poate seta manual pentru fiecare articol sau se poate introduce la nivelul subcategoriei si se va prelua automat.

24. Stoc minim si maxim – reprezinta cantitatea limita admisa.

25. Ultimul pret iesire – reprezinta pretul la care articolul s-a vandut ultima data.

26. Ultimul pret intrare – reprezinta pretul la care articolul a intrat in stoc ultima data.

27. Locatie raft – reprezinta codul raftului unde se poate gasi articolul. Aceasta trebuie setata manual.

28. Lichidare stoc – reprezinta procesul prin care un produs devine inactiv si nu mai poate fi vandut cand stocul acestuia devine 0.

29. Cont cumparare – reprezinta contul utilizat la contarea documentelor de intrare.

30. Cont vanzare – reprezinta contul de venituri utilizat la contarea documentelor de iesire.

31. Cont descarcare – reprezinta contul de cheltuieli utilizat in contarea bonurilor de consum, consumului intern, descarcarii de gestiune (exemplu: 607) sau contul asociat predarii produsului (exemplu: 711).

Atentie! Nu este permisa modificarea conturilor contabile daca articolul a fost utilizat la inregistrarea documentelor comerciale, deoarece conturile contabile nu vor fi actualizate automat in documentele si notele contabile deja generate.

32. Stocabil – optiunea este preluata automat din setarile categoriei in care se incadreaza produsul.

             Bifati optiunea Stocabil daca articolul definit este un bun pentru care se tine evidenta stocului.
             NU bifati optiunea Stocabil daca articolul este un serviciu/ o cheltuiala pentru care nu se tine evidenta stocului.

33. Cod intrastat – reprezinta codul numeric care este folosit in rapoartele instrastat din Modulul Cumparari si in declaratia SAF-T. Acesta trebuie setat manual.

34. Tara origine – reprezinta tara de provenienta a articolului.

35. Tara expediere – reprezinta tara din care a fost expediat produsul.

36. Cod D394 – se utilizeaza pentru facturile cu taxa inversa si trebuie setat in declaratia D394 codul articolului.

37. Cod NC – reprezinta codul numeric care se foloseste pentru exportarea eFactura.

Atentie! Pentru a putea selecta acest cod, trebuie initializata eFactura. Vizualizati modulul Vanzari – ANAF – eFactura.

38. Cod CPV – reprezinta codul numeric care se foloseste pentru exportarea eFactura.

Atentie! Pentru a putea selecta acest cod, trebuie initializata eFactura. Vizualizati modulul Vanzari – ANAF – eFactura.

Pagina Atribute

1. Atribut 1-10 – puteti oferi alte caracteristici articolului definit.
2. Pret vanzare 1-10 – puteti stabili preturi diferite ce pot fi utilizate in cadrul politicilor de preturi pentru articolul definit. 

Pagina Descriere

        In cadrul acestei pagini, puteti adauga o descriere articolului.

        De exemplu: specificatii tehnice ale produsului, conditii de utilizare.

Pagina Dimensiuni

Dimensiuni cu ambalaj(brut)	Dimensiuni produs(net)
1. Greutate cu ambalaj (kg)	1. Greutate produs (kg)
2. Latime ambalaj (mm)	2. Latime produs (mm)
3. Lungime ambalaj (mm)	3. Lungime produs (mm)
4. Inaltime ambalaj (mm)	4. Inaltime produs (mm)
5. Volum ambalaj (m3)	5. Volum produs (m3)

         Introduceti datele in fiecare camp pentru a stabili dimensiunile brute, cat si pe cele nete ale articolului.

         Note eticheta – introduceti anumite caracteristici pe care doriti sa le evidentiati pe eticheta articolului.

Pagina Webshop

1. Pret webshop – introduceti pretul articolului creat pe baza unui pret de pe un site web.
2. Pret webshop + TVA – se completeaza automat in urma introducerii pretului webshop.
3. Pret special webshop – introduceti pretul articolului de pe site-ul web pe baza unei reduceri.
4. Pret special pana la – introduceti data pana cand doriti sa mentineti pretul special.
5. Link webshop – introduceti link-ul de la site-ul web.
6. Imagine webshop – afiseaza url-ul pozei incarcate. Pentru a introduce o poza, apelati Actiuni – Incarca imagine.
7. Galerie webshop – afiseaza url-ul si calea galeriei de poze.

Pagina Imagine

        In cadrul acestei pagini, puteti vizualiza poza incarcata anterior.

Pagina Galerie

        In cadul acestei pagini, puteti vizualiza galeria de poze pe baza link-ului din Galerie webshop.

Modificare articol

1. Navigati Articole – Articole – Lista articole.
2. Selectati articolul si apasati butonul Deschide.
3. Apasati butonul Editeaza.
4. Efectuati modificarile dorite si apasati butonul OK.

Nu schimbati optiunea Stocabil daca articolul a fost utilizat la inregistrarea documentelor.

Atentie! Nu este permisa modificarea conturilor contabile daca articolul a fost utilizat la inregistrarea documentelor comerciale, deoarece conturile contabile nu vor fi actualizate automat in documentele si notele contabile deja generate.

Stergere articol

1. Navigati Articole – Articole – Lista articole.
2. Selectati articolul.
3. Apasati butonul Sterge.
4. Se va afisa mesajul Vreti sa stergeti inregistrarea curenta?
5. Apasati butonul Da.

Stergerea unui articol din lista nu este permisa daca exista documente inregistrate pentru articolul selectat. In acest caz, intrucat articolul nu se mai utilizeaza la inregistrarea documentelor comerciale.

Dezactivarea unui articol

1. Navigati Articole – Articole – Lista articole.
2. Selectati articolul si apasati butonul Deschide.
3. In fereastra detaliu apasati butonul Editeaza.
4. Bifati optiunea Dezactivat.
5. Apasati butonul OK pentru a salva modificarea efectuata. In urma acestei actiuni, articolul nu va mai fi afisat in Lista de articole si nu va mai putea fi selectat pentru inregistrarea in documente comerciale.

Afisarea in lista doar a articolelor inactive este permisa prin procedura Actiuni – Afiseaza articole inactive.

Vizualizarea articolelor inactive

In lista de articole se vor afisa doar articolele active.
Pentru vizualizarea celor inactive, navigati Articole – Lista articole – Actiuni – Afiseaza articole inactive.

Generare cod bare

1. Navigati Articole – Lista articole
2. Deschideti articolul pentru care doriti sa generati codul de bare
3. In pagina deschisa, apasati butonul Cod bare

Codul de bare are urmatoarea structura:

• primele trei cifre reprezinta prefixul codului de bare.
  Prefixul se seteaza in Administrare – Configurare – Setari generale. Setarea item_barcode_prefix  in campul Valoare are setat implicit valoarea 789;
• urmatoarele noua cifre reprezinta id-ul produsului;
• ultima cifra reprezinta cifra de control a codului de bare;

In cazul in care produsul are deja un cod de bare setat programul nu mai genereaza un nou cod de bare.

Calculeaza preturi

1. Navigati Lista articole – Actiuni – Calculeaza preturi articole.
2. In fereastra Calculeaza preturi vanzare  este afisat cursul valutar (definit in Administrare – Regionale – Cursuri valutare) din ziua curenta pentru fiecare valuta in parte (definita in Administrare – Regionale – Devize valutare).
   EUR – cursul valutar din ziua curenta pentru deviza EUR
   GBP – cursul valutar din ziua curenta pentru deviza GBP
   USD – cursul valutar din ziua curenta pentru deviza USD

Pentru articolele cu preturi de vanzare exprimate in valuta, programul calculeaza automat preturile in lei in functie de cursul valutar introdus si afiseaza in fereastra detaliu Articol, in dreptul campulului Pret vanzare, pretul de vanzare fara TVA, respectiv pretul de vanzare inclusiv TVA rezultat.
Preturile de vanzare in lei sunt utilizate la emiterea documentelor de iesire care au ca subiect de tranzactie articolul selectat.
Actualizarea preturilor de vanzare in lei se realizeaza inainte de inregistrarea documentelor de iesire.