Vizualizarea listei de imobilizari (mijloace fixe)

1. Navigati Imobilizari – Catalog – Lista imobilizari.
2. In fereastra Lista imobilizari este tinuta evidenta imobilizarilor (mijloace fixe, obiecte de inventar).
3. Lista este ordonata descrescator dupa campul Data.

Printare fisa mijloc fix

1. Navigati Imobilizari – Catalog – Lista imobilizari.
2. Selectati mijlocul fix dorit si apasati butonul Deschide.
3. Apasati butonul Printeaza.
4. Selectati din lista tipizatul Fisa mijlocului fix si apasati butonul Afiseaza.

Adaugarea unui mijloc fix

1. Navigati Imobilizari – Catalog – Lista imobilizari.
2. Apasati butonul Adauga si completati campurile:

Pagina Detalii

1. Cod – reprezinta codul unic de identificare a mijlocului fix sau numarul de inventar. Implicit, acesta este unic si se genereaza automat dupa salvarea datelor.
2. Nume – completati campul cu denumirea imobilizarii.
3. Serie – optional, completati campul pentru identificarea rapida a mijlocului fix.
4. Cod clasa – selectati din lista predefinita clasa in care se incadreaza mijlocul fix achizitionat.
5. Categorie – selectati din lista categoria dorita. Incadrarea mijlocului fix intr-o categorie este utila pentru cautarea rapida si gruparea in lista de imobilizari.
6. Numar document – introduceti numarul documentului in baza caruia a fost achizitionat mijlocul fix.
7. Data document – selectati data documentului. Implicit este setata data curenta.
8. Partener – selectati partenerul de la care s-a achizitionat mijlocul fix. Puteti cauta direct numele in camp sau il puteti selecta din lista predefinita. Dupa completare, iesiti din casuta prin apasarea tastei TAB.
9. Locatie  – reprezinta locatia din care se inregistreaza mijlocul fix. Valoarea implicita este cea asociata utilizatorului.
10. Agent – reprezinta utilizatorul care inregistreaza mijlocul fix. Valoarea implicita este cea asociata utilizatorului.
11. Centru – reprezinta centrul de cost si profit al mijlocului fix. Valoarea implicita este cea asociata utilizatorului.
12. Valoare achizitie – introduceti valoarea de achizitie fara TVA din document.
13. Valoare curenta – reprezinta valoarea de achizitie a mijlocului fix plus valoarea eventualelor ajustari. Initial, valoarea curenta este egala cu valoarea de achizitie.
14. Data amortizarii – reprezinta data la care se incepe amortizarea mijlocului fix. Selectati data de 01 a lunii in care incepe amortizarea.
15. Metoda amortizarii – implicit este setata metoda liniara. Calculul graficului de amortizare pentru mijlocul fix se va face confom metodei de amortizare. Selectati din lista derulanta metoda de amortizare dorita:
    • Liniar – amortizare liniara.
    • Accelerat – amortizare accelerata.
    • Degresiv AD1 – amortizare degresiva fara a se lua in calcul influenta uzurii morale (AD1).
    • Degresiv AD2 – amortizare degresiva cu luarea in calcul a influentei morale (AD2).
16. Ani amortizare – reprezinta durata minima de amortizare a mijlocului fix. Durata este preluata automat din Cod clasa. Campul nu este editabil.
17. Luni amortizare – reprezinta durata de amortizare a mijlocului fix exprimata in luni. Durata este calculata automat in functie de Ani amortizare. Campul nu este editabil.
18. Rata anula – camp calculat astfel: (1/Ani amortizare) *100
19. Cont imobilizare – reprezinta contul de achizitie si este preluat din Cod clasa. Daca doriti schimbarea contului, selectati-l din lista predefinita.
20. Cont amortizare – selectati din lista predefinita contul de amortizare.
21. Cont cheltuieli – este preluat automat din Cod clasa. Daca doriti schimbarea contului, selectati-l din lista predefinita.
22. Data lichidare – reprezinta data la care mijlocul fix este scos din functiune. Campul va fi completat automat in momentul scoaterii din gestiune a mijlocului fix prin lichidare.
23. Metoda lichidare – reprezinta metoda prin care a fost scos din functiune mijlocul fix (vanzare, casare).
24. Val lichidare – reprezinta suma cu care a fost scos din gestiune mijlocul fix.
25. Inactiv – campul este bifat automat in momentul scoaterii din gestiune a mijlocului fix prin lichidare.
26. Valoare neamortizata – daca mijlocul fix nu a fost amortizat de la inceput in RVX, introduceti valoarea ramasa de amortizat.
27. Luni neamortizate – daca mijlocul fix nu a fost amortizat de la inceput in RVX, introduceti numarul de luni ramase de amortizat.

Pagina Amortizare

1. Data – reprezinta prima zi a lunii amortizate.
2. Cod imobilizare – codul imobilizarii.
3. Ramas initial – valoarea ramasa de amortizat la inceputul lunii.
4. Valoare amortizata – valoarea amortizata pana in luna curenta.
5. Amortizare – valoarea amortizarii lunare.
6. Ramas amortizat – reprezinta valoarea ramasa de amortizat si se calculeaza astfel: (Ramas initial – Amortizare).

Pagina Observatii

1. Completati campul daca doriti sa adaugati alte detalii despre mijlocul fix.
2. Apasati butonul OK pentru salvarea datelor.

Calculul amortizarii pentru un mijloc fix

1. Navigati Imobilizari – Catalog – Lista imobilizari.
2. Selectati mijlocul fix dorit si apasati butonul Deschide.
3. Navigati Actiuni – Calculeaza amortizare.
4. Bifati campul Pastrează fixe_rate_deja_contate, pentru a evita recalcularea ratelor de amortizare in cazul in care s-au generat note contabile pentru acestea.
5. Pentru vizualizarea graficului de amortizare generat, accesati pagina Amortizare.

Pagina Amortizare

1. Data – reprezinta prima zi a lunii amortizate.
2. Cod imobilizare – codul imobilizarii.
3. Ramas initial – valoarea ramasa de amortizat la inceputul lunii.
4. Valoare amortizata – valoarea amortizata pana in luna curenta.
5. Amortizare – valoarea amortizarii lunare.
6. Ramas amortizat – reprezinta valoarea ramasa de amortizat si se calculeaza astfel: (Ramas initial – Amortizare).

Calcul amortizare pentru toata lista de imobilizari

1. Calculul amortizarii pentru toata lista de imobilizari se face in cazul in care mijloacele fixe au fost importate in RVX.
2. Navigati Imobilizari – Catalog – Lista imobilizari.
3. Apasati butonul Actiuni si selectati Calculeaza amortizare pentru toata lista.
4. Se vor afisa in lista toate mijloacele fixe pentru care s-a calculat amortizarea.
5. In cazul in care un mijloc fix din lista are amortizarea deja calculata, se va afisa mesajul: Ratele de amortizare au fost deja generate.

Adaugarea unui mijloc fix aflat in curs de amortizare

1. Completati campurile conform procedurii  Adaugarea unui mijloc fix.
2. Apasati butonul OK pentru salvarea datelor.
3. In fereastra detaliu navigati Actiuni – Preluare amortizare.
4. Incepand cu data – reprezinta data la care se incepe calculul amortizarii pentru mijlocul fix preluat. Selectati data de 01 a lunii in care incepe amortizarea.
5. Valoare neamortizata – valoarea ramasa de amortizat.
6. Luni neamortizate – perioada ramasa de amortizat (exprimata in luni).
7. Reseteaza – implicit este bifata optiunea de resetare. Aceasta sterge amortizarea existenta inainte de preluarea mijlocului fix. Daca nu doriti sa stergeti amortizarea existenta, debifati optiunea.
8. Apasati OK pentru generarea graficului de amortizare pentru mijlocul fix preluat.
9. Accesati pagina Amortizare pentru a vizualiza graficul de amortizare pentru mijlocul fix preluat.

Intrerupere amortizare

1. Navigati Imobilizari – Catalog – Lista imobilizari.
2. Selectati mijlocul fix dorit si apasati butonul Deschide.
3. Navigati Actiuni – Intrerupere amortizare.
4. De la – selectati data de 01 a lunii din care se intrerupe amortizarea. Amortizarea deja calculata dupa aceasta data se va sterge automat.
5. Apasati OK pentru salvarea datelor.
6. Pentru a reincepe amortizarea mijlocului fix, navigati Actiuni – Preluare amortizare.
7. Incepand cu data – reprezinta data la care se incepe calculul amortizarii pentru mijlocul fix preluat. Selectati data de 01 a lunii in care incepe amortizarea.
8. Valoare neamortizata – valoarea ramasa de amortizat.
9. Luni neamortizate – perioada ramasa de amortizat (exprimata in luni).
10. Reseteaza – implicit este bifata optiunea de resetare. Aceasta sterge amortizarea existenta inainte de preluarea mijlocului fix. Daca nu doriti sa stergeti amortizarea existenta, debifati optiunea.
11. Apasati OK pentru generarea graficului de amortizare pentru mijlocul fix preluat.

Adaugarea unei facturi de mijloace fixe

Pentru a adauga o factura de mijloace fixe trebuie sa aveti definit un articol de tip mijloc fix.
Urmati procedura Introducere articol cu urmatoarele observatii:

1. In fereastra Detaliu, campul Functie, selectati functia “mijloc fix”.
2. Debifati optiunea Stocabil.
3. Apasati butonul OK pentru salvarea datelor.

Adaugare factura:

1. Navigati Cumparari – Facturi cumparare
2. Apasati butonul Adauga si urmati procedura Introducere factura de cumparare.
3. Atentie! La adaugarea liniei, selectati articolul de tip “mijloc fix”.
4. Apasati butonul OK pentru salvarea datelor.
5. Apasati butonul Sigileaza.