1. Navigati Contabilitate – Declaratii – Indicatori bilant si apasati butonul Adauga.
2. Titlu – se va insera automat “Bilant zi.luna.an” (Exemplu “Bilant 01.06.2024”).
3. Tip – selectati tipul de entitate in care va incadrati:
   • Microentitati
   • Entitati mici
   • Entitati mari, mijlocii sau de interes public
4. De la data – se preia automat prima zi din anul calendaristic selectat. Aceasta poate fi modificata.
5. Pana la data – se preia automat ultima zi din anul calendaristic selectat. Aceasta poate fi modificata.
6. Apasati butonul OK pentru salvarea inregistrarii.
7. Apelati butonul Incarca bilant.
8. In fereastra nou deschisa, in functie de tipul entitatii, selectati una dintre variantele: macro_2023_12/mici_2023_12/micro_2023_12.
9. Apasati butonul OK si butonul “Gata”.
10. In urma acestei actiuni in continutul inregistrarii adaugate, se vor insera formularele F10 – BILANT PRESCURTAT si F20 – CONTUL DE PROFIT SI PIERDERE.
11. Apelati butonul Calculeaza bilant pentru inserarea rulajelor/soldurilor pe coloana Val calculata.
12. Formular – afiseaza numarul formularului inserat (F10, F20).
13. Nr. rand – afiseaza numarul randului din formularul de Bilant/CPP.
14. Nume – afiseaza denumirea elementului din formularul de Bilant/CPP.
15. Formula – afiseaza formula de calcul aferenta elementelor din Bilant/CPP. Exemplu:
    • S201 – soldul contului 201
    • R1 = rand 1 din Bilant/CPP
    • SD121 = soldul debitor al contului 121
    • SC121 = soldul creditor al contului 121
16. Pozitiv –
17. Val. calculata – reprezinta suma conturilor afisate pe coloana Formula.
18. Val. modificata – in cazul in care pentru un anumit rand se doreste introducerea unei valori diferite de Val. calculata, deschideti inregistrarea dorita si inserati valoarea in acest camp. Astfel, la generarea fisierului XML, se va exporta valoarea din campul Val. modificata.
19. Apelati butonul Export XML pentru a exporta situatiile financiare in format xml.
20. Descarcati PDF-ul pentru Situatii financiare anuale de pe site-ul anaf.ro.
21. In prima pagina a documentului PDF, incarcati fisierul XML, prin apelare buton Import fisier XML creat cu alte aplicatii.
22. Completati campurile ramase goale (date firma, administrator, intocmit) si apasati butonul VALIDARE.
    In cazul in care sunt depistate erori, la apasarea butonul VALIDARE se va afisa o fereastra de atentionare, in care sunt redate campurile care nu indeplinesc conditiile de verificare stabilite. Corectati in program erorile depistate si reluati procedura de generare a raportarilor/situatiilor financiare.
23. In cazul in care nu au fost depistate erori, apasati in casuta Semnatura pentru semnarea electronica a formularului.
24. Dupa validarea semnaturii digitale, navigati File – Save as (Fisier – Salveaza ca) si salvati formularul semnat.

* Atentie! RVX exporta sumele conform formulelor din bilant si balantei de inchidere generate.

* Anumite sume necesita interpretare contabila si este datoria contabilului sa le completeze conform situatiilor specifice.