Vizualizarea cheltuielilor in avans

1. Navigati Contabilitate – Datorii – Cheltuieli in avans.
2. Lista este ordonata descrescator dupa campul Data.
3. In fereastra Cheltuieli in avans se tine evidenta cheltuielilor efectuate in avans care urmeaza a se suporta esalonat pe cheltuieli, pe baza unui scadentar, in perioade de exercitiu viitoare.
   Exemplu: abonamente, chirii.
4. Contul contabil cu ajutorul caruia se tine evidenta acestor cheltuieli anticipate este contul 471 – Cheltuieli inregistrate in avans.

Esalonarea cheltuielilor in avans

1. Navigati Contabilitate – Datorii – Cheltuieli in avans.
2. In fereastra Cheltuieli in avans apasati butonul Adauga.
3. Numar – numarul documentului este setat automat dupa salvare, dar il putei modifica.
4. Data – selectati data la care se inregistreaza documentul.
5. Centru – selectati centrul.
6. Partener – selectati din lista partenerul pentru care se inregistreaza cheltuiala in avans.
7. Descriere – optional, puteti adauga informatii suplimentare privind cheltuiala inregistrat.
8. Valoare – introduceti suma cheltuielilor
9. Debit – contul de cheltuieli pe care se vor inregistra lunar ratele.
10. Credit – contul contabil utilizat pentru inregistrarea cheltuielii in avans (471).
11. Data de inceput – data primei rate.
12. Numar rate – numarul de luni de esalonare a cheltuielii inregistrate in avans.
13. Apasati butonul OK pentru salvarea datelor.
14. In fereastra detaliu navigati Actiuni – Genereaza rate.
    In urma acestei actiuni, pornind de la data setata in campul Data inceput (in limita numarului de luni setate in campul Numar rate) se vor genera ratele lunare egale aferente cheltuielii inregistrate in avans.
15. Data – se genereaza automat si este data la care se achita rata.
16. Valoare – camp calculat automat astfel Valoare / Numar rate.

Conform graficului de esalonare a cheltuielii in avans, inregistrarea in contabilitate se va face lunar in urma procedurii Generarea automata a notelor contabile.